Cursul este de lungime medie (36 de ore). Timpul de învăţare poate varia în funcţie de cunoştinţele anterioare ale cursantului despre Managementul Documentelor şi de cantitatea de muncă dedicată subiectului în studiu, pe care cursantul este dispus să o aloce.
Cursul Managementul Documentelor este divizat în 6 unităţi de învăţare. Testele de autoevaluare inserate în textul cursului au răspunsuri la sfârşitul fiecărei unităţi de învăţare. Cursul include trei lucrări de verificare aflate la sfârşitul unor unităţi de învăţare. Aceste lucrări au rolul unei verificări a însuşirii subiectelor studiate.
Cursul nu integrează alte materiale suplimentare de studiu individual, dar recomandă o bibliografie selectivă la sfârşitul fiecărei unităţi de învăţare pentru aprofundarea tuturor aspectelor legate de tehnologia sistemelor informatice de managementul documentelor. De asemenea, pe parcursul cursului sunt recomandate instrumente software specifice.